Конференции поставщиков

  • Развитие в партнерстве
  • Цеховые конференции
  • Закупки «ВымпелКом» – Прозрачно! Эффективно! Для всех!

    «ВымпелКом» провел вторую итоговую Конференцию поставщиков «Развитие в партнерстве» в сентябре 2015 года. Мы собрали более 250 представителей компаний-поставщиков, консультантов и экспертов закупок.

    Сквозной идеей мероприятия мы выбрали идею развития, развития обоюдного, партнерского, открытого, к которому мы стремимся вместе с нашими поставщиками.

    Ключевыми темами обсуждения были кризисная ситуация на рынке и способы ее преодоления, корпоративные стандарты взаимодействия, планы Компании по развитию и поддержанию сети, оценка основных проектов и их результативность, вопросы развития партнерства с эффективными подрядчиками «ВымпелКом».

    Особой темой Конференции стала борьба с коррупцией и комплаенс - Михаил Слободин и другие топ-менеджеры Компании рассказали о жесткой борьбе с нарушениями принципов конкурентной и честной работы, о реальных кейсах раскрытия нарушений как внутри компании, так и среди поставщиков.

    Спикеры Конференции

    Михаил Слободин

    Об изменениях: «Мир меняется, рынок меняется, клиент меняется… Компания и ее поставщики должны значительно измениться, чтобы отвечать вызовам и предвосхищать их».

    О коррупции: «Мы будем вести бескомпромиссную борьбу с нечистыми на руку сотрудниками и поставщиками».

    О новом во взаимодействии с партнерами: «В 2015 году мы будем активно переходить на электронную подпись со всеми новыми поставщиками и с апреля 2016 года запланирован переход на электронный документооборот по старым обязательствам».

    Мартин Шкоп

    О новых проектах: «В ближайшие 3-5 лет нас ожидает значительная трансформация сети, мы фокусируемся на смарт-решениях и приросту эффективности в CapEx и OpEx».

    Технологическое развитие ВымпелКом

    Николай Иванов

    О разрешении споров: «Мы прислушиваемся к мнению поставщиков, мы создали институт Конфликтной комиссии, в которую входят независимые руководители компании, и реально заинтересованы в тщательном разборе всех спорных ситуаций. Призываю наших партнеров активно пользоваться этим инструментом при необходимости».

    Профессиональная этика в Группе компаний ВымпелКом

    Алексей Када

    Об ожидании от поставщиков: «Мы меняемся и ждем перемен от поставщиков в мировоззрении, в инструментах, в коммуникации – централизация, кооперация, диджитализация – это решения вызовов рынка для всех из нас».

    Наша новая реальность

  • Цеховые конференции проводятся ПАО «ВымпелКом» по различным направлениям и запланированы как естественное продолжение Всеобщей Конференции поставщиков, которая состоялась 26 сентября 2014 года.

    Цеховые конференции подразумевают собой максимально интерактивную площадку для обмена опытом, поиска путей для повышения эффективности совместного сотрудничества, а также для онлайн решения операционных вопросов.

    Узкая специализация Цеховых конференций по категориям позволяет наиболее полно осветить вопросы по направлению и собрать широкий круг партнеров и стимулировать здоровую конкуренцию между ними.

    Одна из основных целей цеховых конференций - укрепление партнерских взаимоотношений со своими контрагентами, чтобы создать открытую и предсказуемую среду для ведения бизнеса. Реализация этих подходов невозможна без активного участия партнеров, прямого диалога и обмена мнениями с ними.

     

    Презентация IT

    Вопросы

    Как исключить риски при переходе от одного поставщика к другому
    Описание переходного периода необходимо предусмотреть в контракте

    Валютные риски и как с ними бороться
    В начале торгов необходимо фиксировать курс и возможность применения валютного коридора в контракте

    Технические требования и блок-факторы, возможен ли индивидуальный подход к ним
    Да, возможно включать пояснения при ответе на блок-факторы

    Эскалация
    На сайте присутствует информация от дирекции по экономической безопасности. Возможно эскалировать решение вопросов в Конфликтную комиссию и на вышестоящее руководство:
    — Романов Александр Анатольевич, Руководитель службы закупок ИТ и сервисных платформ aar@beeline.ru
    — Петров Алексей Владимирович, Директор по закупкам AVPetrov@beeline.ru

    Многолетние контракты и каков механизм борьбы с гиперинфляцией
    В случае понимания нами структуры затрат, ПАО «ВымпелКом» готово работать по OpenBook

    Возможность использования шаблонов договоров от интегратора
    Существует возможность обсуждения условий договора

    Почему не подтверждаем объемы закупок
    Оцениваем объемы по прогнозам от бизнеса, контракты долгосрочные, ситуация на рынке быстро меняется

    Является ли договор блок-фактором
    Нет, не является

    Презентация RAN

    Вопросы

    Квалификация
    ЭТО процесс сбора, анализа, проверки и обновления информации о контрагенте, подтверждающей его способность удовлетворить нужды ПАО «ВымпелКом» в полном объеме и в соответствии с требованиями Компании.

    Принципы организации критериев предквалификации:
    — объективность
    — измеримость
    — простая модель оценки

    Область оценки:
    — технические возможности контрагентов (опыт работы, квалифицированный персонал, справка о наличии необходимых ресурсов)
    — экономическое и финансовое положение (проверка кредитоспособности, бухгалтерский баланс)
    — юридические аспекты деятельности (правомочность контрагента)
    — готовность соблюдать стандарты Компании, отраслевые стандарты

    Критерии не подлежат изменению во время проведения оценки контрагентов
    Вновь предквалифицируемые контрагенты оцениваются по одинаковым критериям
    Критерии периодически пересматриваются с учетом изменений стандартов и норм Компании, отраслевых стандартов

    Аукционы, как средство открытого мероприятия
    Данный вид торгов, проводится на усмотрения ПАО «ВымпелКом», он не исключен из инструментов получения лучшего коммерческого предложения

    Лестничная скидка
    Учет лестничной скидки возможен в рамках закупочного мероприятия (если данного варианта КП нет в явном виде в запросе, его можно предложить опционально и оно будет обязательно рассмотрено)

    Рынок заказчика, а не поставщика
    Мы стараемся агрегировать объемы с другими операторами, где это возможно, для получения лучшего экономического эффекта, без нарушения норм ФАС

    Как зависимы закупки на уровне БЕ России от HQ
    Процедуры и регламенты HQ, превалирует на соизмеримыми документами БЕ России, однако в каждом кейсе БЕ Россия озвучивает свои риски и рекомендации в принятии закупочного решения

    Детализация RFI
    RFI соответствует ТЗ, где оно уже сформировано, но не содержит коммерческой и конфиденциальной информации, которая будет передана участникам в рамках тендера, при подписании NDA.
    В случае отсутствия раскрытой информации по теме RFI, разрешается и допустимо задавать инициатору уточняющие запросы

    Выбор партнера вендором
    Тенденция работы ПАО «ВымпелКом» - уход от промежуточных звеньев в цепи производитель/покупатель

    Оборудование для сети и абонентов
    Основной принцип ПАО «ВымпелКом»: предлагаемое участниками решение не должно негативно сказываться на параметрах сети и потребителях ее услуг

    Механизмы объемной скидки
    В ТСО - модели предусмотрены стандартные механизмы объемной скидки. Но допускаются к рассмотрению любые предложенные участниками сценарий объемных скидок (они будут рассмотрены и оценены)

    Стратегия развития сетей
    Оптимизация OPEX
    Модернизация действующих сетей, с целью повышения их эффективности

    Эскалация
    Возможно эскалировать решение вопросов в Конфликтную комиссию и на вышестоящее руководство:
    — Миканев Сергей Васильевич, Руководитель службы закупок оборудования и услуг сети радиодоступа SMikanev@beeline.ru
    — Горбачев Константин Александрович, Руководитель департамента KAGorbachev@beeline.ru
    — Петров Алексей Владимирович, Директор по закупкам AVPetrov@beeline.ru

    Презентация Энергетики

    Вопросы

    Сроки поведения конкурса? От чего зависит?
    Сроки регламентированы внутренними процедурами ПАО «ВымпелКом»

    Служба технического заказчика – ее наличие и причины отсутствия
    Функции технического заказчика и надзора осуществляется силами Заказчика - сотрудниками отдела Главного энергетика

    Три ключевые стратегии тендеров на ПИР, ЭМР и БКТП – возможность участия одной компании во всех трех мероприятиях
    Все компании могут принять участие во всех трех направлениях

    Эскалация
    Возможно эскалировать решение вопросов в Конфликтную комиссию и на вышестоящее руководство:
    — Данилов Илья Валерьевич, Руководитель департамента IVDanilov@beeline.ru
    — Петров Алексей Владимирович, Директор по закупкам AVPetrov@beeline.ru

    Презентация Строительство мобильной сети

    Вопросы

    Социнтехинстал. Филиал долго оплачивает госпошлину
    Нужно более предметное обращение в ДСС с указанием филиала и фактов

    Социнтехинстал. Срок выполнения работ по всему объекту должен быть включен в заказ на ПИР
    Не имеет смысла, т.к. приведет только к лишнему документообороту. К моменту окончания ПИР и подготовки ДС в большинстве случаев меняется и плановый срок строительства и ВИР (стоимость)

    Социнтехинстал и Инсол. Существенное расхождение прогнозного объема и фактически выданного в 2014 году. Ранее по договору было ограничение ±15%. Сейчас его нет
    В ближайшем тендере РФ будут указан нормальный сценарий, а не агрессивный. Вероятность существенного изменения объемов небольшая.

    Социнтехинстал. Региональные ТД требуют различные сроки выполнения работ в зависимости от бизнес необходимости. Нет регламентированных сроков
    Это нормальная практика ориентироваться на бизнес потребности

    Инсол. Объемы не выдаются равномерно. Сначала выдают сразу всё, а потом подрядчик сидит без работы
    В работу ГП выдаются только «проработанные» позиции (заключен договор аренды, готовы ИД). К моменту утверждения бюджета на строительство часть всего объема RO уже «проработана» - эти позиции и выдают сразу.
    Затем возможна задержка на поиск утвержденных, но не найденных позиций или ожидание выделения денег на строительство объема, например, 2-го полугодия. Полностью избежать этой неритмичности не получится, ускорить поиск, в т.ч. используя ресурс заинтересованных ГП – можно.

    Социнтехинстал. Предложения к правке ТЦП в части изменения признака дисконта.
    В работу ГП выдаются только «проработанные» позиции (заключен договор аренды, готовы ИД). К моменту утверждения бюджета на строительство часть всего объема RO уже «проработана» - эти позиции и выдают сразу. Затем возможна задержка на поиск утвержденных, но не найденных позиций или ожидание выделения денег на строительство объема, например, 2-го полугодия. Полностью избежать этой неритмичности не получится, ускорить поиск, в т.ч. используя ресурс заинтересованных ГП – можно.

    Сроки поведения конкурса? От чего зависит?
    ДПС финализирует предложение к 24.11.2014. Подрядчики увидят в пакете RFP по тендеру

    Социнтехинстал. Предложения по правкам к договору. ДСС согласовали.
    Формулировки продумываются юристами. Далее будут отправлены ДПС на визирование в СЭВД как новая версия шаблона договора или ДС к нему

    Эскалация
    Возможно эскалировать решение вопросов в Конфликтную комиссию и на вышестоящее руководство:
    — Кулиш Мария Сергеевна, Руководитель службы закупок MKulish@beeline.ru
    — Петров Алексей Владимирович, Директор по закупкам AVPetrov@beeline.ru

    Презентация ВОЛС

    Вопросы

    Преференции для подрядчиков (при выборе победителя), которые уже не первый год работают на стройках Билайна и выполняют работы качественно и в срок
    Основным критерием выбора остается цена при прохождении технической квалификации и предоставление «преференций» может не позволить получить ВК лучшие коммерческие условия

    Схема эскалации проблемы при увеличении длинны трассы, если на уровне филиала вопрос «подвисает» на многие месяцы
    В случае «подвисания» вопроса на стороне филиала, подрядчик вправе эскалировать вопрос в ТБ ШК (Савельев А.) и ДПЗ (Колесников А.)

    Статистические данные по авариям для включения в шаблон договора на ТО МГ ВОЛС, по системе премия-штраф при проведении ОПД
    В ходе подписания договоров на ТО по новому шаблону были получены несколько замечаний от подрядных организаций, после консультаций были внесены корректировки в договора с подрядчиками

    Включение в ТЦП оговорки о минимальной длине прокладки, которую ВК при фактической меньшей длине линии, обязательно оплачивает подрядчику
    Вопрос адресован ЭГ по тендеру ПИР/СМР ВОЛС в Московском регионе и после обсуждения целесообразности, будет включен в тендерную документацию

    Эскалация
    Возможно эскалировать решение вопросов в Конфликтную комиссию и на вышестоящее руководство:
    — Колесников Александр Аркадьевич, Руководитель службы закупок оборудования и услуг транспортной сети Kolesnikov@beeline.ru
    — Горбачев Константин Александрович, Руководитель департамента KAGorbachev@beeline.ru
    — Петров Алексей Владимирович, Директор по закупкам AVPetrov@beeline.ru

    Презентация Транспортная сеть

    Вопросы

    Переход от DDP к DAP
    Как оценивается value посредника
    Изменение условий поставки и оплаты взамен на полученные скидки

    Вопрос к слайду 15: зона относится к городу и не относится к магистрали?
    На слайде показано изменение зоны ответственности между РУ и ШК

    Будет ли закрепление подрядчиков за категорией закупок
    На текущий момент реализуется закрепление региона за подрядчиками

    Как делятся валютные риски
    Фиксированный курс в договоре, валютный коридор, формула расчета курса при росте

    Перераспределение региональных закупок и ШК
    Уже реализовано

    Когда и как рассматриваются новые технологие связи, которые появляются на рынке
    Запросы RFI, также поставщики могут презентовать новые технологии для ТБ и ДПЗ. Контакты ответственных лиц от ДПЗ представлены ниже.

    Форма обратной связи от поставщиков при возникновении комментариев или внесении изменений в требования пакета RFP
    Возможность предложения альтернативных решений в свободной форме

    Функция контроля качества работы подрядчиков, которые работают с оборудованием производителя, со стороны ВК и вендора
    Пилотные проекты по выравниванию квалификационных требований со стороны ВК и вендора; Переход на единую сквозную квалификацию между компаниями Большой Тройки; Внедрение механизмов проверки качества выполненных работ.

    Квалификация партнера у вендора, единые технические требования к монтажу у ВК и вендора
    На данный момент наличие сертификации указано в требованиях там, где это необходимо по мнению ВК.
    В планах реализация поставки и монтажа оборудования "под ключ" для контроля одной точки ответственности.
    Предложение для отдельной встречи по данному вопросу.

    Качество обучения людей для монтирования оборудования вендора
    За качество обучения людей сертифицированных подрядчиков несет ответственность сам вендор

    Учитывается ли рекомендация для выбора поставщиков от вендора для конкретных проектов
    Нет прозрачности квалификации партнеров у вендоров под конкретный проект, работа с вендором на предмет расширения числа поставщиков

    Эскалация
    Возможно эскалировать решение вопросов в Конфликтную комиссию и на вышестоящее руководство:
    — Колесников Александр Аркадьевич, Руководитель службы закупок оборудования и услуг транспортной сети Kolesnikov@beeline.ru
    — Горбачев Константин Александрович, Руководитель департамента KAGorbachev@beeline.ru
    — Петров Алексей Владимирович, Директор по закупкам AVPetrov@beeline.ru